← Back to jobs
GL

Administratorka / Administrator Danych

Globalhr
PL-18-RZESZOW-120 B05 ~ Ul Hetmanska 120 ~ BLDG B05 Mid Level Full-time

Date Posted:

2026-07-10



Country:

Poland



Location:

PL-18-RZESZOW-120 B05 ~ Ul Hetmanska 120 ~ BLDG B05



Position Role Type:

Unspecified

 

Administratorka / Administrator Danych / Pratt&Whitney Rzeszów / praca stacjonarna

Twój zakres obowiązków

Cyfryzacja i obsługa dokumentów

  • przygotowywanie dokumentów, skanowanie, indeksowanie oraz kontrola jakości obrazu i metadanych przy użyciu skanerów produkcyjnych oraz oprogramowania do przechwytywania danych/ECM

  • weryfikacja metadanych, kodów retencji (okresów przechowywania), jakości obrazu oraz rozwiązywanie błędów indeksowania; eskalowanie problemów w razie potrzeby

  • prowadzenie rejestru operacji (łańcucha dowodowego), logów partii dokumentów oraz wskaźników produkcyjnych; identyfikowanie ryzyk związanych z danymi osobowymi (PII) lub innymi danymi wrażliwymi

  • współudział w koordynacji przepływu pracy, monitorowaniu przepustowości oraz działaniach na rzecz usprawniania procesów

Wsparcie operacyjne RIM (Zarządzanie Danymi i Informacją – Globalnie i EMEA)

  • stosowanie korporacyjnych harmonogramów retencji dokumentów, taksonomii oraz konwencji nazewnictwa

  • wspieranie procedur blokad procesowych (legal hold), procesów niszczenia/brakowania dokumentacji, audytów oraz wniosków o udostępnienie materiału dowodowego

  • zarządzanie rekordami w ramach platform ECM/RIM, w tym OpenText Documentum

  • obsługa zgłoszeń serwisowych RIM oraz wspieranie edukacji użytkowników i tworzenia dokumentacji

Obowiązki zorientowane na region EMEA

  • zapewnianie wsparcia pierwszej linii dla oddziałów europejskich w różnych krajach i strefach czasowych

  • wspieranie procesów związanych z RODO (GDPR), w tym przeglądów retencji danych, wyszukiwania informacji na potrzeby wniosków osób trzecich (DSAR) oraz dokumentowania podstaw prawnych przetwarzania

  • pomoc przy realizacji wymogów specyficznych dla poszczególnych krajów (np. polski kwalifikowany podpis elektroniczny - QES, ustawowe okresy przechowywania dokumentów)

Nasze wymagania

  • wykształcenie wyższe

  • doświadczenie zawodowe min. 2 lata pracy w obszarze RIM lub usług dokumentacyjnych

  • znajomość języka angielskiego min. B2 (prosimy o przesyłanie cv w języku angielskim)

  • wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w pracy przy masowym przepływie dokumentów

  • biegłość w obsłudze narzędzi do przechwytywania danych/ECM oraz pakietu Microsoft 365

  • silne umiejętności komunikacyjne i zdolność do dokumentowania wyjątków/błędów procesowych

  • umiejętność bezpiecznego obchodzenia się z danymi osobowymi (PII); wymagane przejście weryfikacji przeszłości kandydata (background check)

  • zdolność do podnoszenia kartonów o wadze do 18 kg

Mile widziane

  • doświadczenie w skanowaniu produkcyjnym / konwersji dokumentów

  • znajomość przepisów RODO (GDPR) lub systemów zarządzania retencją danych

  • doświadczenie w pracy z systemem Documentum

     

    To oferujemy

    • stabilną i długoterminową współpracę – będziesz zatrudniony/a bezpośrednio u nas w firmie na podstawie umowy o pracę

    • premię kwartalną – której wysokość uzależniona jest od realizacji Twoich celów

    • bezpieczeństwo – któremu w naszej pracy nadaliśmy najwyższą rangę

    • PPE – dbamy o przyszłość naszych pracowników, dlatego sfinansujemy Twoją składkę emerytalną

    • elastyczne podejście do pracy – wierzymy, że każdy potrafi sam efektywnie zarządzać swoim czasem pracy dlatego zwracamy większą uwagę na jakość niż szybkość wykonania

    • bycie fair – nasze działania oparte są o kodeks etyczny, który jest dla nas wyznacznikiem standardów i pomaga budować silną kulturę etyczną i uczciwie osiągać cele biznesowe

    • ciągłe doskonalenie – dofinansujemy studia już od 1 dnia zatrudnienia w ramach programu Scholar, na kierunku związanym z Twoją pracą w wybranej przez siebie uczelni

    Dowiedz się więcej i aplikuj teraz!

    W aplikacji prosimy o umieszczenie klauzuli: Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym są: 1. Pratt &Whitney Rzeszów S.A. z siedzibą w Rzeszowie, adres: ul. Hetmańska 120,35-078 Rzeszów, Polska oraz 2. Hamilton Sundstrand Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Hetmańska 120, 35-078 Rzeszów, Polska moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę  oraz na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. Niniejszym potwierdzam zapoznanie się z klauzulą informacyjną.

     

    Zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska wynosi 7 000,0 PLN – 14 333,0 PLN. Podany zakres jest szacunkową wartością reprezentatywną obejmującą różne poziomy doświadczenia tym stanowisku.  Przy ustaleniu wysokości wynagrodzenia RTX bierze pod uwagę m. in. zakres roli, poziom odpowiedzialności, doświadczenie zawodowe kandydata, lokalizację, wykształcenie, ukończone szkolenia oraz kluczowe kompetencje kandydata.

     

    Poza ustawowymi świadczeniami, RTX oferuje szeroki pakiet benefitów i nagród mających na celu wspieranie dobrego samopoczucia, rozwoju i sukcesów naszych pracowników. Pracownicy mogą korzystać z programów takich jak program pomocy pracownikom, dofinansowanie do studiów, świadczenia emerytalne w ramach naszych planów emerytalnych, program motywacyjny oraz program uznania pracowników, który nagradza dobre wyniki.

     

    Wynagrodzenie premiowe zależą od kilku czynników, w tym od wyników: indywidualnych, jednostki biznesowej oraz firmy. Zakres dostępnych benefitów może różnić się w zależności od poziomu stanowiska w strukturze organizacji oraz tego, czy stanowisko jest objęte układem zbiorowym pracy.

     

    RTX adheres to the principles of equal employment. All qualified applications will be given careful consideration without regard to ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation or identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

     

    Privacy Policy and Terms:

    Click on this link to read the Policy and Terms

    More jobs at Globalhr

    See all Globalhr jobs →

    Similar roles

    Free Access

    Subscribe to view full job details

    Get unlimited access to job listings, apply links, and weekly curated picks. Plus, learn how Latentra's career placement program can land your next role — we only charge after you're hired.

    No spam. Unsubscribe anytime. Learn about our program

    Chat with us